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10 formas empresa puede infringir leyes de empleo

Enviado por en agosto 21, 2013 – 9:17 am | 2.744 views
trabajadores

De acuerdo con un reciente informe de la Cámara de Comercio de California “Las 10 cosas que los empleadores hacen y no saben que están infringiendo la ley de empleo” muchos propietarios de pequeñas empresas pueden estar violando las leyes de empleo incluso cuando están tratando de ser buenos empleadores. Gran parte del problema surge del hecho de que las leyes estatales varían enormemente.

Aquí hay un resumen de las 10 maneas en que su empresa puede estar violando las leyes laborales. También encontrará recursos de la SBA y otras agencias gubernamentales que pueden ayudarle a conocer bien las leyes
laborales.

1 Clasificar a todos los empleados como exentos, sean o no.

Un empleado exento suele ser alguien que se le paga una determinada cantidad de dinero sin importar el número de horas trabajadas a la semana. Tanto bajo las leyes estatales y federales, estas posiciones pueden estar
exentos de los requisitos de las horas extraordinarias, así como comer y descansar. Otras posiciones también pueden estar exentas de las horas extraordinarias.

Los empleados que no reúnen los requisitos para una de las exenciones se consideran exentos y con sujeción a las horas extraordinarias y las pausas para comer.

Los problemas surgen cuando los empleadores asumen que es más fácil pagar a cada uno un salario (o tratarlos como exentos), en lugar de tratar con las comidas y descansos, horas
extras y hojas de tiempo. Muchos empleadores son demandados por falta de períodos de comida y descanso para los empleados no exentos incorrectamente clasificados como exentos.

Lea más acerca de las horas extras y comidas y descansos del Departamento de Trabajo de descanso,o en la Oficina de Trabajo del Estado.

2 La hora del almuerzo flexible

Aunque la ley federal no requiere que los empleados se les dé almuerzo o “coffeebreaks”, algunos estados requieren que los empleados obtengan la hora del almuerzo de 30minutos, más descansos por horas trabajadas durante el día. En California, un descanso para comer deberá presentarse a más tardar al final de la quinta hora del empleado del trabajo. Así quedar a los empleados la opción de no tener almuerzo para salir del trabajo temprano se está infringiendo la ley. Una vez más, consulte a su Oficina de Trabajo del Estado para obtener más información.

3 Clasificación de los empleados como contratistas independientes

Esta es un área de la ley lista para el litigio, el cual también puede aterrizar en
problemas con el recaudador de impuestos. Usted puede estar
feliz de ser considerado un contratista independiente hasta que el dinero y los
beneficios como vacaciones pagadas,
compensación de trabajadores y la
discapacidad se conviertan en problemas. Para mayor comprensión de este tema espinoso, así como el papel del IRS
juega y por qué es necesario tenerlo en cuenta, lea Contratistas
independientes contra empleados.

4 No proporcionar formación sobre acoso y discriminación a los gerentes y supervisores
Las normas estatales varían sobre si la formación sobre acoso
y la discriminación se requiere por ley. California, Maine y Connecticut exigen
que, otros estados simplemente lo aconsejen. La formación de supervisores
de primera línea es la mejor defensa contra una queja de acoso o
discriminación. Consulte Requisitos del Estado para la Formación sobre Acoso(PDF) y consulte con
su Oficinade Trabajo del Estado de cualquier entrenamiento en discriminación que
tenga que realizar.

5 Permitir que los empleados decidan qué hora y cuántos horas quieren trabajar cada día

Las leyes estatales limitan el número de
horas que un empleado puede trabajar sin pago de horas extras. Si usted tiene una
política de horario flexible que permite a los empleados trabajar más días pero
menos de ellos, tendrá que seguir las reglas para asegurarse de no incurrir en horas extras
o back-pay con sanciones. Compruebe qué leyes se aplican en su estado con respecto a salarios y horarios.

6 Cesantía de los empleados por tomar un permiso de ausencia
La ley protege a los empleados de ser despedidos por tener permisos familiares o médicos, licencia militar o servir en un jurado. Lea más sobre el despido de empleados
dentro de la ley.

7 No cumplir en dar el cheque de pago final a un empleado que no ha vuelto a la propiedad de la compañía

Los empleadores no están obligados por ley federal a dar de inmediato a los ex empleados su cheque de pago final.
En algunos estados, sin embargo, se tiene que dar el pago inmediato, independientemente
de que computadoras portátiles, teléfonos de la empresa, etc. no hayan sido devueltos. Básicamente, el pago hay que hacerlo tan pronto como
las palabras “está despedido” son pronunciadas. Póngase en contacto con su Oficina de
Trabajo del Estado para obtener información sobre los requisitos de los
empleadores en su estado.

8 Dar préstamos a los empleados y deducir los pagos de sus cheques de pago

Usted puede pensar que está siendo un jefe generoso, pero
la mayoría de los estados no permiten a los empleadores deducir nada que no sea pago de los beneficios de los cheques de los
empleados. En su lugar, el empleado tiene que firmar un pagaré con la
supervisión de un abogado y organizar un programa regular de pagos.

9 Acuerdos de no competencia
Muchos empleadores piden a sus empleados que firmen acuerdos de no competencia para
proteger la información de la compañía y las listas de clientes y no permitir que los empleados puedan trabajar para la
competencia. Sin embargo, la aplicabilidad de las cláusulas de no competencia varían ampliamente según
el estado y algunos, entre ellos California, que prohíbe por completo (con
algunas excepciones). Consulte con su abogado sobre estos acuerdos y otras opciones para proteger
su información empresarial.

10 Tener una clausula “usarlas o perderlas” de política de vacaciones, y no cumplir en pagar el dinero correspondiente cuando se despide a un empleado.

Algunos estados, incluyendo California, prohíben el “usarlo o perderlo” en las políticas de
vacaciones por ley. En estos estados, el tiempo de vacaciones es considerado
como una forma de compensación, y debe pagarse cuando el trabajador se va. Para conocer las reglas de su estado,
póngase en contacto con su Oficina de Trabajo del Estado.

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